5 vấn đề cần lưu ý khi tặng quà cho doanh nghiệp

Sau đây là những nguyên tắc nhất định phải nhớ khi tặng quà doanh nghiệp:

Xem xét ngân sách:

Tặng quà tết cho doanh nghiệp mục đích là để tạo ấn tượng tốt đẹp, thể hiện thiện chí, lòng tri ân với các đơn vị đối tác sau cả năm hợp tác. Vì thế bạn nên căn nhắc ngân sách của đơn vị mình có bao nhiêu cho quà tết để chon quà phù hợp, dù không cần chọn quà quá cao cấp, đắt tiền, nhưng cũng không thể quá sơ sài bằng hàng kém chất lượng.

Mỗi doanh nghiệp dịp tết đều sẽ nhận được rất nhiều quà như quà đơn vị bạn tặng, họ trân trọng thiện ý đó. Do đó hãy đề đạt với sếp về mức chi phí hợp lý cho quà tặng, vừa để tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và sự hài lòng nơi người nhận.

Lên sẵn danh sách quà Tết rõ ràng

Mỗi công ty sẽ có có số lượng khách hàng và đối tác nhất định. Vì thế, để tránh việc phân phối những món quà tết tặng doanh nghiệp không hiệu quả, hãy ghi sẵn một danh sách những khách hàng cần tặng để tránh thiếu sót khi tặng quà. Đồng thời danh sách này sẽ giúp bạn cân đối được số lượng quà cũng như dự toán được chi phí.

Hãy chuẩn bị quà tặng sớm, không để giáp tết mới chuẩn bị.

Nếu đơn vị bạn không có nhiều khách hàng thì việc đặt quà tết doanh nghiệp sẽ đơn giản, nhưng nếu lượng giỏ quà tết bạn đặt lên đến vài trăm hay cả nghìn món thì lại khác. Nên hãy cân nhắc và đặt các món quà tặng tết cho doanh nghiệp ít nhất là cách 2, 3 tháng trước Tết để tránh sai sót cũng như không sợ bị “lỡ kế hoạch”.

Việc đặt trước quà tết cũng giúp tiết kiệm chi phí, cũng như đảm bảo chất lượng của quà tặng. Bởi đơn vị cung cấp quà cũng cần thời gian chuẩn bị và họ sẽ phục vụ đơn vị bạn chu đáo hơn.

Tìm hiểu ý thích của khách hàng

Tặng quà tết cho doanh nghiệp cũng cần sự tinh tế nhất định. Có rất nhiều người chủ doanh nghiệp họ thể hiện sở thích của mình rất rõ ràng nên bạn có thể cân nhắc vào điều đó để chọn quà cho phù hợp. Dù đông khách thì cũng nên ghi chú lại các sở thích của từng khách để trong lúc lên kế hoạch tặng quà còn cân nhắc tránh tặng sai. Nhờ đó, khách hàng sẽ hài lòng hơn, ấn tượng hơn cũng như thiện chí hơn khi hợp tác với đơn vị bạn.

Đừng quên để thông tin của đơn vị mình trong món quà

Cứ đến Tết, các doanh nghiệp có thể nhận hàng trăm món hộp quà tết khác nhau, nê việc cung cấp đầy đủ thông tin của công ty như: tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, số điện thoại, website...sẽ là yếu tố vô cùng cần thiết.